报销办公费用的会计分录分为几种情况:小额支出可以直接进入管理费用,会计分录为借:管理费用;贷:现金或银行存款。若办公桌等数额较大,可进入低值易耗品,再转入管理费用。具体分录为:买办公桌时借:低值易耗品;贷:现金或银行存款。摊销时借:管理费用;贷:低值易耗品。报销的办公用品必须有正规发票才能报销,若附有明细清单,需盖有销售方章,并与发票销售方名称一致。
一、基本分录
报销办公费用的会计分录一般按照以下方式进行:
借:管理费用
贷:现金(或银行存款)
二、具体细节
1.对于买办公用品类的小额支出,可以直接进入管理费用。
2.如果报销的办公用品数额较大,例如办公桌等,可以先进入低值易耗品,然后再转入管理费用。
例如,办公桌之类数额较大又不能进固定资产的,会计分录如下:
借:低值易耗品
贷:现金(或银行存款)
随后,需要进行低值易耗品的摊销,可以选择一次性摊销或分几个月平均摊销。摊销时的会计分录为:
借:管理费用
贷:低值易耗品
三、管理费用的定义
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括办公费、差旅费、邮电费等。
四、实例解析
1.车间报销办公用品费300元,公司报销办公用品费500元,均以现金付讫。
会计分录为:
借:制造费用300
借:管理费用500
贷:现金800
2.用来报销的办公用品明细清单问题
报销的办公用品必须要有正规发票才能入账。如果附有办公用品明细清单,该明细清单需要盖有对方销售办公用品单位的章,并且必须与发票销售方名称一致。
以上就是关于报销办公费用的会计分录的详细解答,包括基本分录、具体细节、管理费用的定义以及实例解析。希望能够帮助大家更好地理解和处理相关会计业务。