现金日记账如何逐笔登记?

放大字体    缩小字体 来源:成本管控师 2024-12-13 00:56 浏览次数:951

现金日记账是记录企业日常现金交易的重要工具,根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔进行登记。以下是详细的登记步骤和注意事项:

一、基本登记要求

现金日记账需按照经济业务发生的时间顺序进行登记。采用订本式账簿,由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证进行记录。这些凭证包括现金收款、现金付款以及银行付款(提现业务)凭证。

二、栏目填写方法

1.日期:填入据以登记账簿的会计凭证上的日期,即编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上记载的经济业务发生日期或实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号:填入据以登账的会计凭证类型及编号。如采用通用凭证格式,填入“记×号”;如采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记时,填入“收×号”。

3.摘要:简要说明入账的经济业务内容,力求简明扼要。

4.对应科目:填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,反映库存现金增减变化的来龙去脉。

5.借方、贷方:根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

三、余额计算与填写

“余额”栏应根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”的公式进行计算并填入。

遵循以上步骤和注意事项,能够准确、规范地登记现金日记账,反映企业的现金流动情况,有助于企业的财务管理和决策。

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