借支差旅费的会计分录分为两部分。第一部分是借支时，会计分录为：借：其他应收款——XX职工，贷：库存现金/银行存款。第二部分是出差后报销差旅费时，会计分录为：借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费），贷：其他应收款（出差前预借的款项）和库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额，可借可贷）。差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。报销范围包括住宿费、交通费、通讯费、伙食补助费等，但需在合理范围内。超出企业规定范围的可能不予报销。
一、借支差旅费
当员工预借差旅费，会计分录如下：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
这里，其他应收款代表企业暂付给员工的款项，库存现金或银行存款则表示企业已支付的资金。
二、报销差旅费
出差后，员工报销差旅费时的会计分录处理如下：
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）*
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
其中，管理费用或销售费用代表了差旅费的性质，其他应收款为员工预借款项，实际发生的差旅费与预借款项的差额则通过库存现金或银行存款进行平衡。
三、差旅费的解释及报销范围**
差旅费是员工因公务出差所产生的费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。其报销范围通常涵盖交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费。其中，交通费涵盖了出差期间的交通成本，住宿费为住宿所需的费用，伙食补助费则用于补偿员工在外就餐的费用。通讯费通常包括出差期间的电话费及其他相关通讯支出。杂费则包括一些较少发生的费用。
但需要注意的是，这些费用的支出必须在企业的合理范围内，超出企业规定的费用很可能不予报销。单位对于出差伙食费的补助和外地餐费的报销一般有一定的规定，外地餐券的报销在税法上并没有明确的文件规定。企业在实际操作中需要根据自身规定和税法要求来处理相关费用。
借支差旅费的会计分录主要涉及到其他应收款、管理费用或销售费用、库存现金或银行存款等会计科目。正确处理这些会计分录对于企业财务管理和成本控制至关重要。
