会计记账方法包括单式记账法和复式记账法。单式记账法只在少数账户中登记经济业务,有较多缺点,如账户设置不完整、不能全面反映经济业务等。复式记账法则在两个或两个以上的账户中记录每项经济业务,具有全面、系统地反映经济活动过程和结果等优点。借贷记账法是常用的复式记账法之一,其记账原则为有借必有贷,借贷必相等。
一、单式记账法
单式记账法是对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的方法。其缺点体现在以下几个方面:
1.账户设置不完整:通常只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户,其他账户都不设置。
2.按时序反映一部分经济业务:单式记账法只反映能引起货币资金、债权、债务增减变化的经济业务。
3.反映一部分经济业务的一个方面:单式记账法只反映货币资金、债权、债务等的增减变动,对导致其发生变动的原因不予反映。
4.不能进行总体试算平衡:因为单式记账法没有记录所有的经济业务,所反映的经济业务也只是一个方面,因此不能进行全面的试算平衡。
二、复式记账法
复式记账法是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。其主要优点如下:
1.全面记录经济业务:复式记账法可以全面、系统地反映经济活动的过程和结果,通过账户记录不仅可以了解经济业务的来龙去脉。
2.试算平衡:由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因此可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
复式记账法主要包括借贷记账法、增减记账法和收付记账法。在我国,自1993年7月1日起,所有企业统一采用了借贷记账法。借贷记账法的记账原则是有借必有贷,借贷必相等。
会计记账方法各有特点,企业可以根据自身需求和业务特点选择合适的记账方法。