借支差旅费会计分录处理为：借出时，记入其他应收款科目，贷记库存现金或银行存款。出差后报销差旅费时，按照实际发生的差旅费记入管理费用或销售费用，同时贷记其他应收款（出差前预借的款项）和库存现金或银行存款（预支和实际发生的差额，可借可贷）。差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。报销范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等，但费用必须合理。
借支差旅费时，会计分录的处理是财务管理中的重要一环。以下是关于借支差旅费会计分录的详细解答。
一、借支差旅费
当职工借支差旅费时，会计分录如下：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
此时，企业记录的是将现金或银行存款借给特定职工，作为其他应收款项。
二、报销差旅费
出差后报销差旅费时，根据实际的差旅费用进行会计分录处理。
1.若实际发生的差旅费低于预借款项：
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
贷：库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）
此时，企业记录的是实际差旅费用与预借款项的差额，以及相应的管理费用或销售费用。
2.若实际发生的差旅费高于预借款项：
当实际差旅费用超过预借款项时，会计分录处理与上述类似，只是差额部分以借方记录。也就是说，“贷：库存现金/银行存款”变为“借：库存现金/银行存款”。此时表示企业还需支付额外的现金或银行存款以补足实际差旅费用。
三、差旅费的涵盖内容
差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。具体涵盖交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。其中，通讯费指的是出差期间的电话费，而杂费则包括一些很少发生的费用。企业在报销时，需确保这些费用是合理的，超出规定的费用可能不予报销。
借支差旅费会计分录的处理涉及多个会计科目，包括其他应收款、管理费用或销售费用、库存现金或银行存款等。企业在处理时需根据具体情况进行分录处理，确保账目清晰、准确。同时，对于差旅费用的报销，企业也要严格审核其合理性，确保符合相关规定。
