差旅费报销会计分录需根据是否全部花完和是否有剩余现金两种情况分别处理。企业报销差旅费的会计分录则考虑是否借出款项。差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等。报销范围需明确核算内容、单位补助出差伙食费与外地餐费的关系等。得讯教育注册会计师官网提供更多相关知识。
差旅费是行政事业单位和企业中常见的支出项目，其报销会计分录的处理方法相对固定，主要分为差旅费全部花完和有余的情况。下面将详细解读这两种情况的会计分录处理。
差旅费全部花完的情况
当员工出差回来并报销差旅费，若全部花完，会计分录如下：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-对应出差人
这意味着公司先行垫付的差旅费用已经通过报销的方式全部收回。
差旅费有剩余现金的情况
若员工报销差旅费后还有现金剩余，会计分录如下：
借：现金+管理费用-差旅费
贷：其他应收款-对应出差人
这里，现金部分表示员工归还了公司先行垫付的部分资金。
企业报销差旅费的会计分录详解
1.员工未向公司借钱的情况：
借：管理费用-差旅费
贷：现金
这种情况下，员工是先行获得公司的差旅费用支持，回来后进行报销。
2.员工出差前借出款项的情况：
借：其他应收款-对应出差人
贷：现金
此时，公司先行将款项借给员工用于出差。
3.报销时的会计分录（分全部花完和有余两种情况，如上文所述）。
4.补款时的会计分录：
若在报销过程中，员工需要补充款项，会计分录为：
借：管理费用-差旅费
贷：现金+其他应收款-对应出差人（若还有未结清的借款）
差旅费的相关说明
差旅费包括因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。这是行政事业单位和企业的一项重要且经常性的支出项目。在核算过程中，需要注意单位是否补助出差伙食费与是否报销外地餐费的关系，以及外地餐券的处理方式。税法上并没有明确规定外地餐券是否能计入差旅费中。希望以上内容能帮助大家更好地理解差旅费报销的会计分录处理。如果您想深入学习更多相关知识，建议前往专业平台如得讯教育注册会计师官网进行深入学习。
