新手会计建账的基本步骤包括:预备账页并装订成册,填写启用表信息并加盖公章,建立总账账户,以及启用订本式账簿。过程中需注意按照规定的格式和要求进行操作,如活页账需用账夹装订,订本式账簿需按序编号,建立账户目录以便检索。原有单位建立新账时需将上年账户余额结转。
对于新手会计来说,建账是一个重要的基础技能。以下是建账的详细步骤:
一、预备账页并装订成册
首先,按照需求预备各种账簿的账页,这些账页应按照各种账簿的格式要求进行预备。对于活页的账页,需要将其用账夹装订成册,以备后续使用。
二、填写启用表信息
在账簿的“启用表”上,需要写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期等信息。同时,还需要加盖名章和单位公章。如果记账人员或会计主管人员在本年度发生变动,应在启用表中注明交接日期、接办人员和监交人员的姓名,并由交接双方签名或盖章,以确保经济责任的明确。
三、建立总账账户
按照会计科目表的顺序和名称,在总账账页上建立总账账户。根据总账账户明细核算的要求,还需要在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。对于新建立的单位,需要在年度开始时建立各级账户,并将上年账户余额结转过来。
四、启用订本式账簿
对于订本式账簿,应从第一页到最后一页顺序编定号码,不得跳页、缺号。如果使用活页式账簿,则需要按账户顺序编本户页次号码。完成各账户的编号后,应填写“账户目录”,将账户名称和页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以便于后续的检索和查找。
以上步骤是建账的基本流程,新手会计在建账过程中应严格按照这些步骤进行操作,以确保账簿的准确性和规范性。