库存现金是企业存放在财会部门,随时可动用的现金,包括人民币和外币。为了有效管理和核算库存现金,企业需了解其核算内容。
一、库存现金的科目设置
企业应设置“库存现金”科目,主要用来核算企业销售商品、提供劳务等经营活动收取的款项。
二、库存现金的账务处理
1.企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款、其他应付款”等科目;减少库存现金则做相反的会计分录。
2.企业应设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日现金收入、支出合计额及结余额,并核对实际库存额,确保账实相符。
三、账款不符时的处理
为保证现金的安全完整,企业会进行现金的定期和不定期清查。如果账款不符,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损溢”科目核算,再按管理权限经批准后处理:
1.对于短款,如有责任人,计入其他应收款;无法查明原因的,则计入管理费用。
2.长款部分,如属于应支付的,计入其他应付款;无法查明原因的,则计入营业外收入。
库存现金的核算内容涵盖了科目设置、账务处理以及账款不符时的处理方法等方面。企业需严格按照相关财务规定,确保库存现金的准确核算和安全管理。