分录是会计程序中的第一步，根据交易取得的原始凭证编制记帐凭证，并决定各个会计科目的使用及其金额，按照交易发生顺序逐笔填入日记簿。会计分录能够清晰地反映经济业务的归类情况，有助于保证帐户记录的正确性和便于事后检查。它分为简单分录和复合分录两种。
分录的主要目的是清晰地反映经济业务的归类情况，确保账户记录的正确性，并便于后续的检查和审核。进行分录时，会计需要遵循复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额。这个过程中使用的帐簿被称为日记簿，也被称为序时帐簿、分录簿和原始纪录簿。
会计分录的构成主要包括记帐符号、有关帐户名称、摘要和金额。简单分录和复合分录是会计分录的两种基本类型。简单分录是指只涉及一个账户的会计事项，而复合分录则涉及多个账户。无论是哪种类型的分录，都需要保证准确无误地记录每一项经济业务，以确保会计信息的真实性和可靠性。
通过编制会计分录，会计能够系统地记录和处理企业的各项经济业务，提供有关企业财务状况和经营成果的准确信息。这些信息对于企业的决策者、投资者和债权人等具有重要的参考价值，有助于他们了解企业的运营状况并做出正确的决策。
