应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。当应付账款在借方时，表示实际付款大于应付款，反映预付的款项。
具体解释如下：
1.应付账款的确认：
当企业购入材料、商品并验收入库，但货款尚未支付时，会根据有关凭证（如发票账单、随货同行发票上的实际价款或暂估价值）进行记账。此时，应付账款会出现在贷方。
2.应付账款在借方表示预付的款项：
在某些情况下，企业可能会因为某些原因预付了供应商的部分款项，或者实际支付的金额超过了应付款的金额。这种情况下，应付账款就会出现在借方，表示预付的款项。
3.应付账款的账务处理：
当企业购入材料、商品等并发生应付未付款项时，会根据供应单位的发票账单进行记账。此时，应付账款的贷方会记录应付款项。若后续支付款项，则借记本科目，贷记“银行存款”等科目。还有其他情况如供货方发货时少付货物而出现的损失，当供货方补足少付的货物时，借方会记“应付账款”。对于采用售后回购方式融资的情况，其账务处理方式也有所不同。
应付账款在借方主要表示企业预付的款项。在实际财务处理中，应付账款的借方和贷方需要根据具体的业务情况进行准确的账务处理。
