一、分析交易过程和商业文书
会计循环的第一步是分析交易过程和商业文书,如销售发票、支票存根等,确认交易发生和记录金额。
二、记录交易日志
定期记录交易结果,形成日志,包含交易日期、合计数和受影响的特别会计账户。
三、将凭证过到账户中
凭证记录交易信息,并分类汇总。所有维护的账户信息组成总账,分类账则记录了日记账信息并根据会计科目分类。
四、确定会计科目平衡和准备试算平衡表
在每个会计期末,所有完成的交易凭证记账并归类到分类账户后,会制作试算平衡表。通过添加所有借方和贷方科目,检查是否平衡。
五、准备调整分录和工作底稿
未经调整的试算平衡表必须进行调整。这些调整可能通过记录调整分录来完成,这些调整凭证基于最近会计周期的分析。工作底稿是一种技巧,用于提高工作效率,减少错误,但不代替会计报表和日记账。
六、准备财务报表
当所有交易分析、记账和调整分录完成后,会计科目汇总成财务报表。如果采用工作底稿,损益表和资产负债表信息可直接从中获取。
七、记录和提交调整分录
调整分录必须记录并提交到总分类账,包括永久性科目和临时性科目。通过编制和提交调整分录,损益表和资产负债表反映出经营结果和会计期末的财务状况。
八、制作结账凭证
财务报表制作完成并记录了调整分录后,需完成结账程序。目的是将所有临时科目借贷平衡过到留存收益科目,除非留存收益变化,永久性科目不受影响。
九、编制结账后的试算平衡表
结账后,编制试算平衡表以确认借贷方平衡,通常称为结账后的试算平衡表,用于确认下一会计年度的期初借贷方是否平衡。
十、编制回转凭证
在提交新的信息之前,许多公司编制和提交回转凭证,简化下一年度的会计分录。回转凭证仅将上一期末所做调整分录做相反的记载,即改变账户借贷方向但金额不变。主要涉及产生费用和收入的分录以及在临时账户的递延费用和递延收入的反向记录。