一、分析交易过程与商业文书
作为会计循环的起始点,会计需要首先分析交易过程及涉及的商业文书,如销售发票、支票存根等。这一阶段主要是确认交易的发生和交易记录金额,为后续的记账工作奠定基础。
二、记录交易日志
接下来,会计循环的第二步是定期记录交易结果。日志作为原始凭证,提供了所有实体交易的流水账,包括交易日期、合计数和受影响的特定会计账户。
三、凭证计入账户
一旦交易被确认并记录在日记账中,就需要对其进行分类和汇总。这个过程是将日记账中的信息过入相应的科目,完成交易的具体记账工作。
四、确认会计科目平衡与编制试算平衡表
在每个会计期末,所有完成交易的凭单记账并归类到分类账户后,需要制作试算平衡表来确认会计科目的借贷方平衡。
五、准备财务报表
当所有交易的分析、记账工作完成,以及所有调整分录编制完毕后,会计科目可以汇总并以财务报表的形式展现。财务报表的准备工作是会计循环中的核心环节。
六、调整分录
调整分录在会计循环中扮演着重要的角色。它涉及对未经调整的试算平衡表进行调整,确保所有对公司有影响的调整分录都被纳入考虑。
七、记录和提交调整分录及结账凭证
调整分录必须被记录并汇总,随后与其他日记账一样提交到总分类账。当财务报表制作完成后,需要完成结账程序,确保所有临时科目借贷平衡。
八、制作结账后的试算平衡表
结账后的试算平衡表的目的是确认借贷方已平衡,并为其他用途提供平衡的会计科目信息。
九、编制回转凭证
在输入新的信息之前,为了准备下一年度的信息录入,许多公司往往会编制和提交回转凭证,标志着会计循环的暂时结束。这一步骤是为了确保会计记录的准确性和完整性,并为未来的会计工作打下坚实的基础。